Condivisione dei record nell'app Zoho CRM per iOS
Le schermate in questo articolo sono in lingua inglese. L'interfaccia di Zoho CRM potrebbe variare in base alla versione e alla lingua impostata.
Le grandi esperienze cliente iniziano con una forte collaborazione di team. Con l'opzione Share Record gli utenti possono condividere rapidamente i record con utenti, ruoli, gruppi selezionati o anche con l'intera organizzazione, per mantenere tutti allineati.
Tipi di condivisione dei record
- Share URL: Condividere un record tramite un link verso applicazioni esterne.
- Share Record:
Condivisione pubblica: Condividere un record con l'intera organizzazione.
Condivisione privata: Condividere un record solo con membri specifici.
Per condividere un record tramite URL
- Aprire l'app Zoho CRM per iOS.
- Navigare al modulo contenente il record che si desidera condividere.
- Aprire il record.
- Toccare l'icona Altro (
) nell'angolo in basso a destra. - Selezionare Share e scegliere URL.
- Scegliere la piattaforma o l'app in cui si desidera condividere l'URL.

Per condividere un record all'interno dell'app
- Aprire l'app Zoho CRM per iOS.
- Navigare al modulo contenente il record che si desidera condividere.
- Aprire il record.
- Toccare l'icona Altro (
) nell'angolo in basso a destra. - Selezionare Share e scegliere Record.
- Scegliere il tipo di accesso: Public o Private.
- Se Public: Impostare i permessi come Full Access, Read & Write o Read Only.
- Se Private: Selezionare gli utenti, i ruoli o i gruppi con cui si desidera condividere il record e impostare i permessi. - Facoltativamente, attivare l'opzione per condividere l'elenco correlato o notificare i membri con cui è stato condiviso il record.


Nota: Solo i profili con il permesso di condivisione abilitato possono condividere il record.
Per gestire la condivisione dei record
- Aprire l'app Zoho CRM per iOS.
- Accedere al record condiviso.
- Toccare l'icona Altro (
) e selezionare Share. - Scegliere Record, quindi toccare l'icona Altro (
). - Selezionare Manage Sharing.
- Modificare le preferenze di condivisione secondo necessità:
- Scegliere il tipo di permesso per il record.
- Aggiungere o rimuovere l'elenco correlato.
- Impostare il tipo di accesso su public o private.
- Aggiungere o rimuovere membri.

Per revocare la condivisione dei record
- Aprire l'app Zoho CRM per iOS.
- Accedere al record condiviso.
- Toccare l'icona Altro (
) e selezionare Share. - Scegliere Record, quindi toccare l'icona Altro (
). - Toccare Revoke Sharing.

Le grandi esperienze cliente iniziano con una forte collaborazione di team. Con l'opzione Share Record gli utenti possono condividere rapidamente i record con utenti, ruoli, gruppi selezionati o anche con l'intera organizzazione, per mantenere tutti allineati.
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