Personalizzazione della scheda Home

Le schermate in questo articolo sono in lingua inglese. L'interfaccia di Zoho CRM potrebbe variare in base alla versione e alla lingua impostata.

La scheda Home di Zoho CRM è un indicatore rapido del progresso di tutte le attività CRM. Contiene componenti provenienti da diversi moduli come Attività, Trattative, Report, Dashboard, VoC e così via. Un rapido sguardo ai componenti della scheda Home Le indicherà come stanno procedendo le Sue attività di vendita.

Oltre a indicare il progresso delle attività CRM, la scheda Home funge anche da ottimo strumento per organizzare il lavoro giornaliero, sia il Suo che quello del Suo team. Ciò è possibile grazie ai tre tipi di "Viste" nella scheda Home di Zoho CRM.

Vista Classica

La Vista Classica elenca 4 componenti standard: Attività Aperte, Vista Elenco Attività, Riunioni di Oggi e Importo per Fase (precedentemente Pipeline per fase). Con i componenti principali organizzati per impostazione predefinita, questa vista La aiuta a pianificare meglio la Sua giornata. La Vista Classica è unica per ogni utente CRM e mostra le rispettive Attività aperte, Attività, Eventi e Pipeline dell'utente. Questa vista non può essere personalizzata. Con il componente Attività aperte, è possibile personalizzarlo per visualizzare tutte le informazioni sulle attività da un unico componente. 
Per saperne di più sul componente homepage delle attività aperte, legga questo articolo.

Home Page dell'Utente

I singoli utenti possono personalizzare la scheda Home per il proprio account nella Home Page dell'Utente. È possibile aggiungere componenti e costruire la propria homepage come si desidera. Questi componenti possono essere trascinati e rilasciati, ridimensionati e spostati per adattarsi alla pagina, consentendoLe di configurare il layout come preferisce.

Home Page Personalizzata

È inoltre possibile creare e condividere una vista comune tra ruoli e profili in base a ciò che si desidera che visualizzino. Utilizzando la Home Page Personalizzata, è possibile aggiungere i componenti che si desidera vengano visualizzati quando accedono al CRM. Una volta creata la Home page personalizzata per un determinato ruolo o profilo, gli utenti associati a quel ruolo o profilo potranno accedervi quando effettuano l'accesso a Zoho CRM.

Passare da una Home Page all'altra

L'ultima home page visitata verrà impostata come predefinita per l'utente. Nella scheda Home, è possibile passare a diverse Viste dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra.

Per passare ad altre viste

  1. Nella scheda Home , fare clic sul menu a discesa nell'angolo in alto a destra.
  2. Selezionare la vista desiderata dall'elenco a cui si desidera passare.

Creare una Home Page Personalizzata

È possibile personalizzare la Home page per gli utenti in base a ciò che si desidera che visualizzino una volta effettuato l'accesso a Zoho CRM. È possibile condividere questa Home page con più ruoli o profili. Possono passare ad altre viste quando necessario. Ogni volta che accedono al CRM, verrà visualizzata l'ultima home page selezionata.

Disponibilità
Autorizzazione Richiesta
Gli utenti con l'autorizzazione Personalizzazione Moduli possono personalizzare la Home page.


Per creare una Home Page Personalizzata

  1. Andare su Impostazioni > Personalizzazione > Personalizza Home Page.
    In alternativa, è possibile andare nella scheda Home, fare clic sul menu a discesa nell'angolo in alto a destra e selezionare Personalizza Home Page.
  2. Fare clic su Nuova Home Page.

  3. Fare clic su Componenti Dashboard e poi scegliere una Dashboard dall'elenco a discesa. Selezionare i componenti che si desidera aggiungere nella Home page.

  4. Fare clic su Viste Personalizzate/Moduli e selezionare un Modulo dall'elenco a discesa. Scegliere i componenti che si desidera aggiungere. 
  5. Ridimensionare o spostare i componenti per organizzare la pagina una volta aggiunti tutti i componenti necessari.
  6. Fare clic su Salva e Condividi.
  7. Nella finestra Modifica Proprietà , procedere come segue:


    • Specificare un nome per la home page personalizzata.
    • Aggiungere una descrizione.
    • Scegliere con chi si desidera condividere la pagina tra le seguenti opzioni:
      - Utenti
      - Gruppi
      - Ruoli e subordinati
      - Profili
      - Territori e subordinati

    • Fare clic su Salva.
Notes
Nota
  1. Assicurarsi che la home page personalizzata così creata sia attivata affinché venga visualizzata nella home page degli utenti associati. Attivare/disattivare l'icona di stato della rispettiva home page personalizzata per attivarla/disattivarla.
  2. Per eliminare, personalizzare ulteriormente o modificare le proprietà di una home page personalizzata, passare il mouse sulla rispettiva home page personalizzata dall'elenco e fare clic sui tre puntini. È possibile selezionare ed eseguire l'azione desiderata dal menu a comparsa.

Aggiungere Componenti nella Home Page dell'Utente

Nella Home Page dell'Utente, è possibile aggiungere componenti a propria scelta. Ogni componente elencherà dati provenienti da vari altri moduli come Lead, Trattative, Dashboard ecc.

Per aggiungere componenti

Nella scheda Home , trascinare e rilasciare i componenti dal pannello Personalizza Home Page sulla sinistra.

Possono includere:
  1. Componenti Dashboard
  2. Viste Personalizzate/Moduli
  3. Widget
  4. Kiosk
  5. Report
  6. VoC
  7. Componenti Avanzati:
  8. Attività Aperte
  9. Rich Text
  10. Link Rapidi

Vediamoli nel dettaglio:

Dashboard - Trascinare e rilasciare il Componente Dashboard desiderato oppure aggiungere un nuovo componente.


È possibile scegliere dalla galleria.


Il Componente Dashboard scelto verrà quindi visualizzato nella Sua Homepage.
Vista Personalizzata
Selezionare il modulo desiderato e trascinare e rilasciare il componente che si desidera nella scheda Home. È possibile passare alle pagine successive utilizzando le frecce di navigazione. 


Widget
Scegliere i Widget desiderati e trascinarli nella Homepage. 

È possibile aggiungere un widget dall'elenco o fare clic su +Crea Nuovo Widget per creare un nuovo widget.

Nella pagina crea un nuovo widget procedere come segue.
  1. Inserire il Nome, la Descrizione e scegliere il tipo di hosting preferito dall'elenco a discesa.
  2. Per l'hosting interno - 
    1. Selezionare Zoho dall'elenco a discesa dell'hosting.
    2. Caricare il file della propria applicazione.
    3. Fornire l'URL della pagina indice della propria applicazione e fare clic su Salva.
  3. Per l'hosting esterno - 
    1. Scegliere Esterno dall'elenco a discesa dell'hosting.
    2. Fornire l' URL Base della propria applicazione e fare clic su Salva.
Kiosk

Trascinare e rilasciare il Kiosk che si desidera aggiungere alla propria vista home page

Report

È supportato con filtri e controlli avanzati. 
Selezionare la categoria di report desiderata e trascinare e rilasciare il report specifico di propria scelta nella homepage.


Voice of the Customer
Selezionare la categoria di VoC desiderata e trascinare e rilasciare quella specifica di propria scelta nella homepage.

Componenti Avanzati
È possibile aggiungere componenti come:
  1. Le Mie Attività Aperte
  2. Rich Text
  3. Link Rapidi


  1. Notes
Nota
  1. Nella Vista Classica, non è possibile personalizzare i componenti. Il numero di record per pagina può essere selezionato dall'utente.
  2. In base all'Edizione di Zoho CRM, gli utenti possono selezionare i record per pagina.
  3. Gli utenti possono avere accesso a più Home Page. Un utente può avere fino a 10 home page, cinque basate sul proprio ruolo e cinque basate sul proprio profilo. Se non si trova un ruolo/profilo durante la condivisione di una Home Page, potrebbe essere perché quel ruolo/profilo ha già cinque Home Page attive o inattive

Visualizzare Elementi Recenti

Una volta effettuato l'accesso a Zoho CRM, nell'angolo in basso a destra della pagina, fare clic sull'icona Elementi Recenti.



Vengono visualizzate fino a 20 attività recenti che sono state aggiunte/modificate nel CRM. È possibile fare clic su qualsiasi record per accedere alla pagina dei dettagli del record.

Controllare i Promemoria

  1. Accedere al proprio account Zoho CRM, fare clic sull'icona Promemoria nell'angolo in basso a destra.

  2. Vengono visualizzati i promemoria delle attività nel CRM. Scorrere i promemoria per visualizzarne altri. Fare clic su un promemoria per vederne i dettagli o Eliminarlo dall'elenco.

Notes
Nota
  1. Le icone Elementi Recenti, Promemoria e Feedback sono presenti in tutto Zoho CRM nel footer indipendentemente dal modulo selezionato e non solo nella scheda Home.

Personalizzare le Intestazioni delle Colonne nei Componenti

Nella vista Personalizzabile, i componenti aggiunti nella scheda Home possono essere viste elenco o dati sotto forma di pipeline, grafici a torta o grafici a barre, ecc. Per i componenti Vista Elenco è possibile aggiungere, eliminare e riordinare facilmente le colonne. È necessario apportare le modifiche alla vista elenco e le stesse verranno applicate anche ai componenti correlati nella scheda Home.

Per personalizzare le intestazioni delle colonne

  1. Fare clic sulla [Modulo] scheda. (Ad es. Lead, Contatti, Account, ecc.)
  2. Nella pagina Home [Modulo] , selezionare la vista elenco che si desidera modificare.
  3. Fare clic sul link Modifica.
  4. Nella pagina Modifica Vista , selezionare e spostare i campi nella casella di elenco Colonne Disponibili.

    Dopo aver selezionato le colonne è possibile modificare l'ordine delle colonne o rimuovere le colonne non necessarie dalla casella di elenco Colonne Selezionate.
  5. Fare clic su Salva.

    Le modifiche verranno applicate ai componenti correlati nella scheda Home.


La scheda Home di Zoho CRM è un indicatore rapido del progresso di tutte le attività CRM. Contiene componenti provenienti da diversi moduli come Attività, Trattative, Report, Dashboard, VoC e così via. Un rapido sguardo ai componenti della scheda Home Le indicherà come stanno procedendo le Sue attività di vendita.

Oltre a indicare il progresso delle attività CRM, la scheda Home funge anche da ottimo strumento per organizzare il lavoro giornaliero, sia il Suo che quello del Suo team. Ciò è possibile grazie ai tre tipi di "Viste" nella scheda Home di Zoho CRM.

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