Scenario di Autoresponder

Le schermate in questo articolo sono in lingua inglese. L'interfaccia di Zoho CRM potrebbe variare in base alla versione e alla lingua impostata.

Ecco uno scenario comune, solo uno dei tanti modi in cui è possibile utilizzare gli autoresponder.

La Sfida

Un utente ha mostrato interesse per il Suo prodotto e si è iscritto per una prova gratuita di 30 giorni. La Sua sfida è coinvolgere il potenziale cliente nel prodotto e seguirlo con i messaggi email giusti per concludere l'affare. Questa è una situazione reale di Drip Marketing in cui gli autoresponder possono essere utilizzati.

Lo Scenario

  • Un visitatore del Suo sito web compila il modulo web e si iscrive per un periodo di prova gratuita di 30 giorni del Suo prodotto.
  • Un'email automatica di ringraziamento / benvenuto viene inviata all'utente. 
  • I dettagli dell'utente (lead) vengono elencati in Zoho CRM sotto una vista personalizzata (es: Lead di Oggi).
  • L'autoresponder viene avviato.
  • Giorno 1 - Viene inviata all'utente l'email 'Per Iniziare'.
  • Giorno 2 - Viene inviata l'email 'Informazioni su Supporto e Feedback'.
  • Giorno 5 - Viene inviata l'email 'Aggiornamenti Prodotto'.
  • Giorno 15 - Viene inviata l'email 'Offerta di Acquisto'.
  • Giorno 25 - Viene inviata l'email 'Promemoria'.
Nota
  1. Se l'utente si iscrive al prodotto e viene escluso dalla mailing list, le email di follow-up successive non verranno inviate.

La procedura per configurare un autoresponder

  1. Fare clic sulla scheda Leads .
  2. Nella pagina Leads Home , sotto Lead Tools, fare clic sul collegamento Autoresponders .
  3. Nella pagina Autoresponders , fare clic su Create Autoresponder.
  4. Nella pagina  New Autoresponder , nella sezione  Autoresponder Details , eseguire le seguenti operazioni:
    • Inserire il Name dell'autoresponder.
    • Selezionare l'utente a cui i record saranno Assigned To.
    • Selezionare la Custom View per impostare l'elenco dei destinatari dell'autoresponder.
    • Selezionare una Folder per l'autoresponder.
    • Selezionare Dynamic e specificare i dettagli corrispondenti (fare riferimento alla tabella).
  5. Fare clic su Save.
Nota
  1. Se l'utente si iscrive al prodotto, durante il processo di follow-up, il suo indirizzo email deve essere escluso dalla mailing list. Escludendo l'indirizzo email, le successive email di follow-up non verranno inviate all'utente.

La seguente tabella fornisce informazioni sulle opzioni che è necessario specificare per l'autoresponder.

 autoresponder scenario


Ecco uno scenario comune, solo uno dei tanti modi in cui è possibile utilizzare gli autoresponder.

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