Gestione delle impostazioni dell'account CRM

Le schermate in questo articolo sono in lingua inglese. L'interfaccia di Zoho CRM potrebbe variare in base alla versione e alla lingua impostata.

Una volta effettuata la registrazione a Zoho CRM e ottenuto il proprio account, è possibile personalizzare il proprio account CRM. Per impostazione predefinita, le informazioni obbligatorie fornite al momento della registrazione vengono aggiornate automaticamente. Dopo l'accesso, è possibile modificare questi dettagli in base alle proprie preferenze.

La seguente tabella riporta l'elenco delle funzioni specifiche per Amministratore e Utente Standard:

Funzioni
Privilegio
Modifica Nome
Amministratore e Utente Standard
Modifica Informazioni Indirizzo
Amministratore e Utente Standard
Modifica Lingua
Amministratore e Utente Standard
Modifica Formato Data
Amministratore e Utente Standard
Modifica Fuso Orario
Amministratore e Utente Standard
Modifica Formato Nome
Amministratore e Utente Standard
Modifica ID Email*
Utente Standard
Modifica Password*
Utente Standard
Modifica Domanda di Sicurezza*
Utente Standard
Modifica Risposta*
Utente Standard
Modifica Profilo
Amministratore
Modifica Ruolo
Amministratore
Modifica Valuta
Amministratore
Aggiungi Utente
Amministratore
Attiva/Disattiva Utente
Amministratore
Reinvita Utente
Amministratore

Modifica delle Informazioni Personali

È possibile modificare i propri dati personali come nome, numero di telefono, sito web, data di nascita, indirizzo, lingua, formato orario, fuso orario, ecc.

Per modificare i dati personali

  1. Andare su Setup > General Personal Settings.
  2. Nella pagina Personal Settings, fare clic sull'icona Edit per la sezione corrispondente.
  3. Modificare i dati personali nel pop-up Account Information come necessario. (Fare riferimento alla tabella sottostante)
  4. Fare clic su Save.

Elenco dei Campi Standard

Nome Campo
Descrizione
Tipo di Dato
First Name
Specificare il nome dell'utente.
Casella di testo
Last Name*
Specificare il cognome dell'utente. Questo campo è obbligatorio.
Casella di testo
Alias
Specificare il nome alternativo dell'utente.
Casella di testo
Role*
Selezionare il ruolo (ad esempio, Amministratore, Utente Standard e altri). Questo campo è obbligatorio. Solo se si dispone del profilo Amministratore è possibile modificare questo valore.
Elenco a discesa
Email*
Visualizza l'indirizzo e-mail principale dell'utente. Questo campo può essere aggiornato in Zoho Accounts.
Email
Website
Specificare l'URL del sito web dell'utente.
URL
Phone
Specificare il numero di telefono ufficiale dell'utente.
Elenco a discesa
Mobile
Specificare il numero di cellulare dell'utente.
Casella di testo, valore intero
Fax
Specificare il numero di FAX dell'utente.
Casella di testo
Date of Birth
Selezionare la data di nascita dell'utente dall'elenco a discesa mm/gg/aaaa
Casella data
Street
Specificare l'indirizzo principale dell'utente Zoho CRM.
Casella di testo
City
Specificare il nome della città in cui risiede l'utente.
Casella di testo
State
Specificare il nome dello stato/provincia in cui risiede l'utente.
Casella di testo
Zip
Specificare il codice postale dell'indirizzo dell'utente.
Casella di testo, valore intero
Country
Specificare il nome del paese dell'utente.
Casella di testo
Language*
Selezionare la lingua. Questo campo è obbligatorio.
Elenco a discesa
Country Locale*
Selezionare le impostazioni locali del paese per specificare il formato della data. Questo campo è obbligatorio.
Elenco a discesa
Time Zone*
Selezionare il fuso orario in cui si lavora. Questo campo è obbligatorio.
Elenco a discesa

Aggiunta delle Informazioni Social

Aggiungere i profili social al proprio account CRM. È possibile aggiungere solo i dettagli del proprio account Twitter nel profilo social.


Per aggiungere un profilo social

  1. Andare su Setup > General Personal Settings.
  2. Scegliere uno dei profili social dall'elenco disponibile e fare clic sul collegamento +Add.
  3. Inserire le credenziali di accesso e fare clic su Authorize app

    Il profilo social sarà ora collegato al proprio account CRM. È inoltre possibile modificare qualsiasi di questi profili, riautenticarsi o eliminarli quando necessario.

Modifica delle Informazioni sulle Impostazioni Locali

In base alle impostazioni locali del paese, è possibile specificare la lingua per il proprio account. Inoltre, è possibile scegliere tra il formato orario a 12 ore e il formato orario a 24 ore nell'account CRM. Il formato della data viene aggiornato automaticamente in base alle impostazioni locali del paese selezionato. Sono supportati i seguenti formati di data internazionali:



Per modificare le Informazioni sulle Impostazioni Locali e il Formato Numerico

  1. Andare su Setup > General Personal Settings.
  2. Nella pagina Personal Settings, fare clic sull'icona Edit per la sezione Locale Information.
  3. Nel pop-up Locale Information, scegliere il valore dagli elenchi a discesa corrispondenti per Language, Country Location, Date Format, Time Format e Time Zone.
  4. Nella sezione Number Format selezionare le opzioni Grouping e Decimal.
  5. Fare clic su Save.
Notes
Nota:
  1. Il formato di visualizzazione del numero di telefono (incluso se i numeri appaiono tra parentesi) è determinato dalle impostazioni locali del paese selezionato. Se si desidera modificare la modalità di visualizzazione dei numeri di telefono, aggiornare l'opzione Country Locale all'interno di Locale Information in Personal Settings.

Modifica del Formato Nome e Preferenze

Nella sezione Name Format & Preferences, è possibile modificare il formato del nome e impostare le preferenze dell'ordine di ordinamento.

Modifica del Formato Nome

Per impostazione predefinita, il formato del nome è impostato come <Salutation><First Name><Last Name>. Tuttavia, è possibile modificare il formato del nome in base alle convenzioni di denominazione utilizzate nel proprio paese.

Esempio: Negli USA il formato del nome è generalmente <Salutation><First Name><Last Name> mentre in Giappone il formato è <Last Name> <First Name> <Salutation>

Per modificare il formato del nome

  1. Andare su Setup > General Personal Settings.
  2. In Name Format & Preferences, selezionare il Name Format desiderato dall'elenco a discesa.

    Questo formato verrà salvato istantaneamente e sarà applicabile nelle viste elenco, nei campi di ricerca e nel nome utente.

Impostazione delle Preferenze di Ordinamento

I record vengono generalmente ordinati nella vista elenco del [Modulo] in base al formato del nome. Tuttavia, se si preferisce avere un criterio di ordinamento indipendente dal formato del nome visualizzato, è possibile impostare questa preferenza nella sezione preferenze di ordinamento.

Ad esempio, il formato del nome visualizzato è <First Name><Last Name>. Ma si desidera ordinare i record in ordine crescente o decrescente in base a <Last Name> <First Name>. È possibile farlo impostando la preferenza di ordinamento appropriata.

Per impostare le preferenze di ordinamento

  1. Andare su Setup > General Personal Settings.
  2. In Name Format & Preferences, selezionare un'opzione appropriata dall'elenco a discesa Sort Order Preference.

    Sarà possibile ordinare i record in base a questo formato anche se non corrisponde al formato del nome visualizzato.
     

Campo Full Name nella Vista Elenco

Durante la creazione di una vista elenco personalizzata per un modulo, si troverà un campo chiamato Full Name sotto Available Columns. Questo è una combinazione di First Name Last Name. Questo può essere spostato in Selected Columns. Una volta utilizzato in una vista elenco, il campo Full Name verrà visualizzato come Lead Name e Contact Name nei moduli Leads e Contacts rispettivamente.


Si noti che First Name, Last Name e Full Name sono campi individuali, in base ai quali i record nella vista elenco possono essere ordinati in ordine crescente o decrescente.

 Modifica della Password

Zoho offre il servizio Single Sign-On, pertanto se si modifica la password di Zoho CRM, questa verrà modificata per tutti i servizi Zoho. È possibile modificare la password da Zoho Accounts. Si prega di notare che non è possibile modificare la password di altri utenti.

Per modificare la password

  1. Fare clic sull'icona Settings e poi fare clic su My Account.

  2. Nella pagina Zoho Accounts, fare clic su Security.
  3. Nella pagina Password, inserire la Current Password e la New Password nei campi corrispondenti.
  4. Fare clic su Save.
    La nuova password verrà aggiornata e dovrà essere utilizzata per accedere a tutti i servizi Zoho.

Modifica dei Temi

I temi di Zoho CRM offrono ai singoli utenti la possibilità di personalizzare i colori nel proprio account CRM. Utilizzando la funzione Themes, è possibile modificare il colore di sfondo delle schede.

Si prega di notare che questa personalizzazione è specifica per l'utente, ovvero un tema modificato da un utente non verrà riflesso negli account CRM di un altro utente.

Per modificare il tema

  1. Andare su Setup General > Personal Settings.
  2. Nella pagina Personal Settings, è possibile scegliere qualsiasi tema dall'elenco disponibile in base alle proprie esigenze.
VEDERE ANCHE

Una volta effettuata la registrazione a Zoho CRM e ottenuto il proprio account, è possibile personalizzare il proprio account CRM. Per impostazione predefinita, le informazioni obbligatorie fornite al momento della registrazione vengono aggiornate automaticamente. Dopo l'accesso, è possibile modificare questi dettagli in base alle proprie preferenze.

La seguente tabella riporta l'elenco delle funzioni specifiche per Amministratore e Utente Standard:

Funzioni
Privilegio
Modifica Nome
Amministratore e Utente Standard
Modifica Informazioni Indirizzo
Amministratore e Utente Standard
Modifica Lingua
Amministratore e Utente Standard
Modifica Formato Data
Amministratore e Utente Standard
Modifica Fuso Orario
Amministratore e Utente Standard
Modifica Formato Nome
Amministratore e Utente Standard
Modifica ID Email*
Utente Standard
Modifica Password*
Utente Standard
Modifica Domanda di Sicurezza*
Utente Standard
Modifica Risposta*
Utente Standard
Modifica Profilo
Amministratore
Modifica Ruolo
Amministratore
Modifica Valuta
Amministratore
Aggiungi Utente
Amministratore
Attiva/Disattiva Utente
Amministratore
Reinvita Utente
Amministratore

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