Approvare o rifiutare dalla scheda Approvazioni

1. Fare clic sulla scheda  Approvals .
   
   Verrà visualizzato l'elenco dei record in attesa della Sua approvazione.
   
   
2. Fare clic su un record per visualizzare i seguenti dettagli:
   
   • Dettagli del record - È possibile visualizzare i dettagli dell'utente proprietario del record in attesa di approvazione, i criteri in base ai quali il record è stato inviato per l'approvazione e gli utenti che devono approvare.
     
     
   • Cronologia delle richieste dell'utente - Questa sezione fornisce la cronologia di tutte le richieste di approvazione per i record di proprietà di un utente.
     
     
3. Fare clic sul collegamento  Approve, Delegate  o  Reject  .
   
   • Se si fa clic sul collegamento Approve , specificare eventuali commenti per l'approvazione e fare clic su Approve.
     
   • Se si fa clic sul collegamento Reject , specificare eventuali commenti per il rifiuto e fare clic su Reject.
     
   • Se si fa clic sul collegamento Delegate , selezionare un utente a cui si desidera trasferire il record per l'approvazione e fare clic su Delegate.
     
     

In caso di rifiuto, un record può essere reinviato per una nuova approvazione entro 180 giorni dal rifiuto facendo clic sull'opzione Resubmit dalla pagina dei dettagli del record. 

• Innanzitutto, il sistema verificherà se il record corrisponde ai criteri del processo dal quale è stato originariamente rifiutato. Se i criteri corrispondono, il record verrà bloccato per l'approvazione. 
  

• Se non corrisponde ai criteri di approvazione originali, verrà eseguita una verifica di corrispondenza su tutti i processi di approvazione configurati. Se la corrispondenza non viene trovata, il record non sarà considerato per l'approvazione e verrà sbloccato (dal processo di approvazione) e reinserito nel sistema.  

Nota

• Gli utenti responsabili dell'approvazione dei record possono comunque concedere le approvazioni, anche se non hanno accesso a tali record.
  
• La scheda elencherà anche le ultime 5 approvazioni o rifiuti nella sezione Recent Activities.
  
• Non esiste un periodo di tempo prestabilito entro il quale gli utenti devono approvare/rifiutare il record.

1. Fare clic sulla scheda  Approvals .
   
   Verrà visualizzato l'elenco dei record in attesa della Sua approvazione.
   
   
2. Fare clic su un record per visualizzare i seguenti dettagli:
   
   • Dettagli del record - È possibile visualizzare i dettagli dell'utente proprietario del record in attesa di approvazione, i criteri in base ai quali il record è stato inviato per l'approvazione e gli utenti che devono approvare.
     
     
   • Cronologia delle richieste dell'utente - Questa sezione fornisce la cronologia di tutte le richieste di approvazione per i record di proprietà di un utente.
     
     
3. Fare clic sul collegamento  Approve, Delegate  o  Reject  .
   
   • Se si fa clic sul collegamento Approve , specificare eventuali commenti per l'approvazione e fare clic su Approve.
     
   • Se si fa clic sul collegamento Reject , specificare eventuali commenti per il rifiuto e fare clic su Reject.
     
   • Se si fa clic sul collegamento Delegate , selezionare un utente a cui si desidera trasferire il record per l'approvazione e fare clic su Delegate.
     
     

In caso di rifiuto, un record può essere reinviato per una nuova approvazione entro 180 giorni dal rifiuto facendo clic sull'opzione Resubmit dalla pagina dei dettagli del record. 

• Innanzitutto, il sistema verificherà se il record corrisponde ai criteri del processo dal quale è stato originariamente rifiutato. Se i criteri corrispondono, il record verrà bloccato per l'approvazione. 
  

• Se non corrisponde ai criteri di approvazione originali, verrà eseguita una verifica di corrispondenza su tutti i processi di approvazione configurati. Se la corrispondenza non viene trovata, il record non sarà considerato per l'approvazione e verrà sbloccato (dal processo di approvazione) e reinserito nel sistema.  

Nota

• Gli utenti responsabili dell'approvazione dei record possono comunque concedere le approvazioni, anche se non hanno accesso a tali record.
  
• La scheda elencherà anche le ultime 5 approvazioni o rifiuti nella sezione Recent Activities.
  
• Non esiste un periodo di tempo prestabilito entro il quale gli utenti devono approvare/rifiutare il record.