Elementi di un kiosk

Le schermate in questo articolo sono in lingua inglese. L'interfaccia di Zoho CRM potrebbe variare in base alla versione e alla lingua impostata.
Cerchi altre idee? Consulti (e segua) i nostri post delle Kiosk Studio Session nella community di Zoho!

    Sessione #1 illustra come visualizzare i clienti dello stesso settore.
    Sessione #2 illustra come creare un kiosk per script di chiamata.
    Sessione #3 esamina come semplificare gli appuntamenti. 
    Sessione #4 mostra come i kiosk possono semplificare le vendite per i dipendenti bancari.
    Sessione #5 aiuta a esaminare rapidamente le richieste di prestito.
    Sessione #6 racchiude un intero flusso di lavoro per richieste di assistenza in un singolo kiosk.
    Sessione #7 aiuta a creare la propria funzione di conversione.
    Sessione #8 illustra come visualizzare le voci dei sottomoduli (come articoli fatturati) senza aprire un record.

È possibile creare kiosk per coprire molteplici casi d'uso, ma alla fine sono tutti composti da pochi elementi base che vengono aggiunti, configurati e collegati in diversi modi.
 
Questi elementi base sono:
  1. Schermata
  2. Decisione
  3. Azione
Esaminiamoli uno per uno.

Schermata

 
Una schermata presenta all'utente testo visualizzato, campi, dati dal CRM, dati raccolti dalle schermate precedenti e pulsanti per scegliere il passo successivo. Ogni pulsante rappresenta un ramo nel flusso del kiosk. I dati inseriti nei campi di una schermata e i dati recuperati dal CRM saranno disponibili per l'utilizzo nelle schermate successive. Ecco come apparirà una schermata agli utenti del CRM:
Gli elementi disponibili per costruire una schermata sono:

Elementi di visualizzazione

Testo

Come suggerisce il nome, viene utilizzato per visualizzare testo all'utente. Può essere usato per fornire istruzioni all'utente, avvertirlo, dargli feedback, renderlo consapevole dell'importanza di alcuni campi, fargli sapere chi contattare, e così via.

Query 

Con i kiosk abilitati alle query, gli utenti possono accedere a dati rilevanti e ricevere risposte automatizzate. Possono essere utilizzate per recuperare qualsiasi dato nel Suo account CRM tramite API o COQL, inclusi dati da servizi di terze parti. Possono essere utilizzate nei componenti Schermata e Decisione.

KioskRecords

Questo componente consente di recuperare record dal CRM o da record creati tramite il Kiosk e visualizzarli agli utenti. Questo componente raggruppa GetRecords, CreatedRecords e CurrentRecords, semplificando la configurazione dei Kiosk per gli utenti.
 

GetRecords

Recupera uno o più record dal CRM e li visualizza all'utente. È possibile selezionare un modulo padre, oppure selezionare un record padre e scegliere il suo modulo figlio. Successivamente, è possibile impostare i criteri per i record da recuperare, decidere come ordinare questi record, e così via.
Per saperne di più su GetRecords, consultare la sezione Dati nei kiosk di questo documento.

CreatedRecords

Questo componente consente di recuperare i record creati tramite le azioni nel flusso del Kiosk. È possibile configurare il componente decisionale aggiungendo condizioni basate su CreatedRecords, GetRecords e CurrentRecords.
 

Zia Insights

Il componente Zia Insights consente di visualizzare le informazioni generate da Zia per un determinato record. I seguenti componenti sono supportati nei Kiosk:
  1. Field prediction
  2. Competitor mentions
  3. Churn prediction
  4. Next best experience
  5. Zia score
  6. Recommendation
  7. Similarity recommender
  8. Best time

Campi

Vengono utilizzati per raccogliere diversi tipi di dati dagli utenti o per visualizzare dati raccolti in precedenza o dati dal CRM. Questi campi non sono campi del CRM. Questo offre maggiore flessibilità nella raccolta e presentazione dei dati nel kiosk. I tipi di campo e i relativi attributi sono mostrati di seguito:

Tipo di campo

Unisci da modulo

Segna come obbligatorio

Mostra suggerimento

Sola lettura

Altro

Riga singola


Se Unisci da modulo è abilitato

 

Multi-riga

Se Unisci da modulo è abilitato

 

Telefono

Se Unisci da modulo è abilitato

 

Numero

Se Unisci da modulo è abilitato

Numero massimo di cifre consentite

Valuta

Se Unisci da modulo è abilitato

Numero massimo di cifre consentite, Numero di decimali, Opzione di arrotondamento

Checkbox

Abilita per impostazione predefinita

Email

Se Unisci da modulo è abilitato

 

Data

Se Unisci da modulo è abilitato

 

Data/Ora

Se Unisci da modulo è abilitato

 

Elenco a discesa

No

No

Tipo di elenco a discesa (locale o Set globale)

Selezione multipla

No

No

 

Utente

No

No

 

Caricamento file

No

No

No

Carica più file

Decimale

Se Unisci da modulo è abilitato

 

Percentuale

Se Unisci da modulo è abilitato

 

URL

Se Unisci da modulo è abilitato


 

Pulsanti 

Una schermata contiene pulsanti. È possibile scegliere l'etichetta del pulsante e lo stile del pulsante. I pulsanti verranno visualizzati da destra a sinistra sulla schermata. Ogni pulsante creerà un ramo corrispondente nel flusso del kiosk.
Notes
Nota
  1. È possibile aggiungere un massimo di 20 campi in una schermata.
  2. È possibile aggiungere un massimo di quattro pulsanti per schermata.
  3. Gli elementi di visualizzazione e i campi possono essere riordinati.

Kiosk Field 

Kiosk Field raggruppa i campi aggiunti nelle schermate e i campi generati dalle azioni.

Screen Field

Il componente Screen Field consente di visualizzare i dati raccolti nei campi delle schermate precedenti. Può essere utilizzato ogni volta che si desidera presentare questi dati all'utente come riferimento.

Action Fields

Questo componente consente di visualizzare i dati raccolti dalle azioni eseguite nel Kiosk.

 Decisione   

Un componente decisionale viene utilizzato per creare rami nel flusso del kiosk basati su dati CRM esistenti o sui dati nei campi della schermata precedente. È la controparte dei pulsanti nelle schermate. Entrambi determinano il ramo del flusso da eseguire, ma i componenti decisionali lo fanno automaticamente in base ai dati. Viene specificato un criterio per decidere il ramo che il flusso deve seguire. Ci sarà sempre un percorso predefinito nel caso in cui i criteri per gli altri percorsi non siano soddisfatti.

Azione

Le azioni sono fondamentali, poiché collegano i dati nelle schermate con il resto del CRM. Le azioni aggiunte in un ramo del kiosk verranno eseguite automaticamente se le azioni dell'utente conducono lungo quel ramo. Quando si crea un'azione, è possibile utilizzare i dati raccolti nelle schermate precedenti. Ad esempio, i dettagli inseriti dall'utente nelle schermate precedenti possono essere utilizzati come valori per gli argomenti di una funzione.
 
Generalmente, tutte le azioni vengono eseguite in parallelo. Ciò significa che un'azione viene avviata e si passa alla successiva senza attendere il completamento della precedente. Kiosk offre inoltre agli utenti la possibilità di decidere come le azioni devono essere eseguite tramite le azioni sequenziali. Gli utenti possono scegliere di far attendere il Kiosk il completamento di un'azione prima di passare al passo successivo del processo. Per abilitare le azioni sequenziali nei Kiosk, è necessario attivare l'interruttore "Attendi il completamento".

Le diverse azioni disponibili includono:
  1. Aggiornamento campo,
  2. Assegna proprietario,
  3. Tag < Assegnazione tag o Rimozione tag,
  4. Notifiche email,
  5. Aggiungi nota
  6. Attività < Aggiungi attività, Pianifica una chiamata o Aggiungi riunione,
  7. Crea record < Configurazione predefinita o Tramite input utente,
  8. Converti,
  9. Webhook,
  10. Funzioni,
  11. Apri record,
  12. Apri link

Crea record 

> Configurazione predefinita 
I record verranno creati automaticamente durante l'esecuzione di un Kiosk. Richiedono l'aggiunta di valori predefiniti come valori statici o dati dalle schermate precedenti. Questo è ideale per aggiornamenti predefiniti o attività ricorrenti in cui le informazioni sono note in anticipo.

> Tramite input utente 
Gli amministratori possono scegliere di consentire la creazione di record durante l'esecuzione del Kiosk ed eliminare la necessità di replicare, mappare e unire campi per risparmiare tempo e fatica tramite l'uso del pop-up Creazione rapida. Gli utenti possono inserire valori nel layout di Creazione rapida che apparirà durante l'esecuzione per creare nuovi record in un modulo. Perfetto per scenari reali, le informazioni esatte necessarie per creare un record diventano disponibili solo durante l'esecuzione dal vivo del Kiosk.

Scenari in tempo reale 

Supponiamo che Lei gestisca un Kiosk per il Suo team di vendita. Durante una chiamata, un cliente richiede una demo del prodotto e condivide la sua disponibilità. Oppure, il Suo team di assistenza riceve una chiamata e deve registrare i dettagli del problema del cliente o le informazioni di contatto aggiornate. Con questa funzionalità, il rappresentante commerciale o l'operatore di assistenza può creare record istantaneamente mentre il Kiosk è in esecuzione, per inserire le informazioni ricevute durante la chiamata e offrire un'esperienza cliente fluida.

Come funziona?
  1. Durante la configurazione del Kiosk, selezionare Crea record > Tramite input utente.
  2. Inserire il nome dell'azione, quindi scegliere il Modulo e il Layout.
  3. Durante l'esecuzione, apparirà il layout di Creazione rapida per il modulo selezionato.
  4. È disponibile un'opzione per precompilare i valori dei campi utilizzati frequentemente durante la configurazione.
  5. Ora gli utenti possono inserire i dettagli direttamente mentre il Kiosk è in esecuzione.
  6. Nota: Se un utente non dispone dell'autorizzazione Crea per un modulo, questo passaggio viene saltato e i valori correlati verranno mostrati come nulli.

Azione sequenziale

Con le azioni sequenziali, gli utenti possono scegliere di far attendere un'azione fino al completamento di quella corrente. Questa funzionalità viene abilitata tramite l'opzione Attendi il completamento. Quando selezionata, l'azione successiva viene eseguita solo dopo il completamento dell'azione precedente. Quando non è selezionata, le azioni continuano a essere eseguite in parallelo come prima. Questo offre agli utenti un maggiore controllo su come e quando le azioni vengono eseguite.    

L'abilitazione dell'opzione "Attendi il completamento" consente al Kiosk di attendere il completamento di quell'azione prima di mostrare agli utenti la schermata successiva dove le risposte dell'azione possono essere utilizzate se necessario.

Notes
Nota:
  1. Per impostazione predefinita, la maggior parte delle azioni avrà questa opzione abilitata automaticamente. Le azioni per le quali questa opzione deve essere abilitata manualmente sono: Attività (Attività/Chiamate/Riunioni), Crea record, Webhook e Funzioni.
  2. Se questa opzione non è abilitata, i Kiosk verranno eseguiti senza attendere il completamento delle azioni e le risposte di tali azioni non potranno essere utilizzate nelle schermate successive.

Aggiungi percorso di errore (Opzionale)

L'abilitazione delle azioni sequenziali per i Kiosk offrirà agli utenti la possibilità di aggiungere un percorso di errore se necessario. Questo è opzionale ed è visivamente diverso dal percorso di successo come mostrato nello screenshot qui sotto.

Quando abilitiamo l'azione "Attendi il completamento", gli utenti possono abilitare un percorso di errore nel caso in cui l'azione fallisca durante l'esecuzione. Quando abilitato, il Kiosk mostrerà due percorsi: Percorso di successo e Percorso di errore. È quindi possibile definire i passi successivi in ciascun caso.
Messaggio al caricamento
Per azioni come Webhook e Funzioni è possibile scegliere di visualizzare un messaggio personalizzato agli utenti mentre le azioni sequenziali sono in esecuzione. Poiché Webhook e Funzioni forniscono risposte in tempo reale, ci sarà un'attesa per la cattura di tali risposte. Consentiamo agli utenti di fornire un messaggio durante questo periodo di attesa mentre le risposte vengono recuperate.
Notes
Nota: Se un Kiosk viene modificato e i componenti vengono aggiornati o eliminati, se non viene risincronizzato la risposta delle azioni non verrà catturata.
Notes
Nota sull'uso delle funzioni nelle azioni sequenziali
  1. Quando si configurano le Funzioni come Azioni sequenziali, si applicano determinati vincoli di formato della risposta e di esecuzione per garantire che gli output possano essere riutilizzati nelle schermate o azioni successive.
  2. Se l'output della funzione non viene salvato, i campi non vengono generati o l'azione passa a un percorso di errore inaspettatamente, di solito è dovuto a questi vincoli.
  3.  Per saperne di più, consultare la nostra documentazione API.
  4.  Scopri di più sulle Funzioni.

Dati nei kiosk

Mentre le schermate possono essere utilizzate per raccogliere dati dall'utente, la potenza dei kiosk deriva dalla capacità di utilizzare questi dati e i dati dal CRM. Sono disponibili le seguenti opzioni per recuperare i dati: 

CurrentRecords    

I kiosk possono essere accessibili da più posizioni. Due di queste sono specifiche per i record:
  1. La pagina di visualizzazione dettaglio del record e
  2. La pagina di visualizzazione elenco del modulo (per ciascun record).
 In questi casi, il kiosk può utilizzare i dati di quel record specifico (chiamato CurrentRecords). Nel caso in cui si acceda a un kiosk dall'esterno di un record, il record corrente sarà nullo.

GetRecords

Il componente GetRecords viene utilizzato per recuperare uno o più record da un modulo del CRM. Può essere creato e utilizzato in schermate, decisioni e azioni. Questo componente ha i seguenti tipi di output:
  1. Output record singolo: Un singolo record verrà visualizzato all'utente. I valori dei suoi campi possono essere utilizzati nelle schermate successive, nei criteri decisionali e nelle azioni.
  2. Output record multipli: Verranno recuperati più record in base ai criteri scelti.
    1. Con selezione singola: Anche se vengono recuperati più record, l'utente potrà selezionare un solo record. I suoi campi possono essere utilizzati ovunque vengano utilizzati i campi dell'output record singolo.
    2. Con selezione multipla: Consentono la selezione di più record. I record selezionati possono essere utilizzati nei criteri decisionali o nei modelli di notifica email (Nel generatore di modelli email, sotto Tabella > GetRecords).
Recupera tutti i record da un modulo nella schermata GetRecords: Ora è possibile scegliere di recuperare alcuni record o  tutti i record da un modulo da visualizzare nella schermata GetRecords.  Questo è utile in scenari in cui gli utenti devono visualizzare o agire su un set completo di record in un modulo piuttosto che su un numero limitato.


Abbiamo aggiunto la paginazione alla schermata GetRecords, rendendo più facile navigare e individuare record specifici rapidamente, anche quando si gestiscono grandi set di dati.

Trova rapidamente i record nelle schermate GetRecords con questa nuova aggiunta a Kiosk e il limite di selezione GetRecord è stato aumentato da 10 a 100.



Ogni Kiosk carica automaticamente la prima schermata di GetRecords senza la necessità di aggiornare manualmente. Quando un Kiosk si apre con GetRecords nella prima schermata, i record si caricano istantaneamente, indipendentemente dal fatto che si trovi nella Home Page, Canvas, Visualizzazione dettaglio record, Blueprint o un Pulsante personalizzato.

CreatedRecords

Quando si attiva l'opzione Attendi il completamento nell'azione Crea record, i nuovi record creati possono essere utilizzati nelle schermate successive. L'opzione CreatedRecords mostrerà questi nuovi record in modo da poterli utilizzare nei passaggi successivi.


CreatedRecords nei componenti Decisione

Attualmente, durante la configurazione del componente decisionale è possibile aggiungere condizioni solo basate su GetRecords e CurrentRecords.


Con l'introduzione delle azioni sequenziali, è possibile configurare il componente decisionale aggiungendo condizioni basate anche su CreatedRecords. Fare clic su KioskRecords che raggruppa GetRecords, CurrentRecords e CreatedRecords e scegliere CreatedRecords per aggiungere le condizioni.


CreatedRecords nei componenti Azione

Ora è possibile configurare azioni basate su CreatedRecords in Kiosk Studio. È sufficiente selezionare l'azione che si desidera configurare, selezionare il tipo di record come CreatedRecords e completare la configurazione.

Ad esempio, se si desidera aggiornare un campo nel record creato, è possibile configurare l'azione Aggiornamento campo, selezionare CreatedRecords come tipo di record e configurare quale campo deve essere aggiornato.


Analogamente, è possibile utilizzare CreatedRecords in vari componenti azione nei Kiosk.

Campi di unione

Un campo di unione è un riferimento a un altro campo. Al momento dell'accesso a un kiosk, verrà sostituito con il valore del campo a cui fa riferimento. Nei kiosk, un campo di unione può puntare a:
  1. Campi di GetRecords (campi del record CRM)
  2. Campo della schermata precedente
  3. Campi del record corrente
  4. Campi di CreatedRecord
  5. Un campo del modulo Utente (per i dati relativi all'utente che accede al kiosk)
  6. Campi dell'organizzazione
 Possono essere utilizzati nelle seguenti posizioni:
  1. All'interno delle schermate: Abilitare Unisci da modulo e premere # per selezionare il campo. Questo consente di personalizzare le istruzioni (all'interno dell'elemento di visualizzazione testo in una schermata), visualizzare i dati dei campi CRM come riferimento, e così via.
  2. Modelli email: Quando si crea un modello email, è possibile utilizzare i campi di unione per personalizzare la notifica. 

Query  

Le query nei Kiosk aiutano a catturare e memorizzare i dati direttamente in Zoho CRM, migliorando il coinvolgimento dei clienti e semplificando la raccolta dati. Possono essere utilizzate per recuperare qualsiasi dato nel Suo account CRM tramite API o COQL, inclusi dati da servizi di terze parti. Possono essere utilizzate nelle seguenti posizioni:
  1. Schermata: Aggiungere una query alla schermata per recuperare i dati inseriti nelle schermate precedenti del Kiosk.
  2. Decisione: Aggiungere una query al componente criteri per prendere decisioni dai dati recuperati tramite query nelle schermate. Si noti che è possibile aggiungere query a un criterio di un componente decisionale solo se è stato recuperato nella schermata precedente del Kiosk.

Aggiungere query alla schermata del Kiosk   

  1. Fare clic su + per aggiungere un elemento.
  2. Selezionare Schermata e fare clic su AGGIUNGI.
  3. Selezionare Ottieni dati tramite Query.
  4. Fare clic su Nuova query.
  5. Selezionare una query dall'elenco.
      
  6. Per aggiungere una nuova query, fare clic su Aggiungi query e inserire i dettagli.
    -- Origine: Scegliere l'origine da cui recuperare i record. Dal CRM-Modulo o CRM-COQL. È anche possibile aggiungere la propria origine.

    -- Informazioni: Inserire il nome della query; il nome API verrà compilato automaticamente. Selezionare il modulo e il modulo correlato se necessario e scegliere i campi.

    -- Criteri: Inserire i criteri in base ai quali i record devono essere recuperati.

    -- Serializzatore: Il serializzatore consente di modificare la risposta utilizzando JavaScript per utilizzarla per un'ulteriore elaborazione. Inserire il serializzatore e fare clic su Salva.

    -- Scegliere se aggiungere condizioni avanzate e fare clic su Avanti.
  7. Una volta selezionata la query, fare clic su Avanti. Nel pop-up successivo, modificare il nome della query e scegliere i campi da recuperare.
  8. Inserire le preferenze dei record, se recuperare record singoli o multipli. Se l'utente desidera recuperare un singolo record, scegliere i campi da visualizzare e fare clic su Salva.
  9. Se l'utente desidera recuperare più record, deve anche scegliere gli Identificatori. Gli identificatori sono campi univoci utilizzati per identificare qualsiasi dato recuperato da record multipli.
    Ad esempio, se un utente ha recuperato più record, è possibile utilizzare gli identificatori per identificare ciascun record/dato, ovvero per scoprire quale record viene utilizzato. L'utente deve scegliere un campo univoco - può essere l'ID Lead o il N. progressivo, ecc. L'ID Lead è l'identificatore per recuperare i dati dei Lead. Inserire un limite di selezione, scegliere l'identificatore, scegliere i campi da visualizzare e fare clic su Salva.
     

Aggiungere query al componente Decisione del Kiosk
   

  1. Fare clic su + per aggiungere un elemento.
  2. Selezionare Decisione e fare clic su Aggiungi condizioni basate su.
  3. Selezionare Query dal menu a discesa.
  4. Selezionare una Query dal menu a discesa, selezionare un criterio e fare clic su Fatto.

Limiti dei campi delle query

Complessivamente, nelle query possono essere visualizzati solo 100 campi. Ad esempio, se un utente ha utilizzato il limite massimo di campi numerici (40) e altri campi come Decimale, Percentuale e Valuta fino a 60, l'utente non potrà utilizzare altri campi nella query. I tipi di campo delle query e i limiti sono elencati nella tabella seguente:

Tipi di campo delle query
Limite massimo
Campi di testo
(Riga singola, Email, Telefono, Multi-riga, URL e Numerazione automatica)
Limite massimo Multi-riga: 25
Limite massimo Numerazione automatica: 1
 
100
Campi numerici (cifre senza decimali)
40
Campi Decimale, Percentuale, Valuta
60
Campi Data
50
Campi Data/Ora
50
Checkbox
80
Campi numero intero lungo
35
Campi crittografati
(Il conteggio dei campi crittografati è inclusivo dei campi Numero e Testo (Riga singola, Email, URL e Telefono))
10
 
 

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