Sansan per Zoho CRM

Le schermate in questo articolo sono in lingua inglese. L'interfaccia di Zoho CRM potrebbe variare in base alla versione e alla lingua impostata.
In Sansan, le informazioni di contatto dei contatti commerciali vengono archiviate sotto forma di biglietti da visita digitali. Con l'estensione Sansan per Zoho CRM, è possibile sincronizzare i dettagli di questi biglietti da visita in Zoho CRM e mapparli all'interno dei moduli Contatti o Lead. È disponibile solo la sincronizzazione unidirezionale da Sansan a Zoho CRM.
Nota: si prega di notare che l'estensione Sansan per Zoho CRM è disponibile nei datacenter US, EU, CN, IN, AU, CA, SA, e JP.

Installazione dell'estensione

È possibile installare l'estensione Sansan dal Zoho Marketplace o direttamente dal proprio account Zoho CRM come segue:
  1. Andare su Setup > Marketplace > All. Verranno elencate tutte le estensioni installate.
    Fare clic su All Extensions per visualizzare le estensioni supportate dalla propria edizione di CRM.
  2. In All Extensions, cercare e fare clic su Sansan.
    Verranno visualizzati i dettagli dell'estensione.
  3. Fare clic su Install.
  4. Accettare i termini di servizio e fare clic su Install.

  5. Scegliere una delle seguenti opzioni, quindi fare clic su Confirm:
    1. Install for admins only - L'estensione verrà installata in CRM solo per gli utenti con profilo amministratore.
    2. Install for all users - L'estensione verrà installata in CRM per tutti gli utenti.
    3. Choose profiles - L'estensione verrà installata in CRM per gli utenti selezionati manualmente. Scegliere questa opzione, fare clic su Confirm, quindi selezionare i profili desiderati.
      L'estensione verrà installata automaticamente per gli utenti specificati.

  6. Nel pop-up, inserire la API key e fare clic su Save.

Nota:
  1. Se si salta questo passaggio, è possibile autorizzarla in seguito dalla pagina Setup in Zoho CRM. Per farlo, andare su Setup, quindi selezionare Marketplace sotto All. Trovare l'estensione Sansan e fare clic su Configure.
  2. Per ottenere la propria API key, accedere alla dashboard di Sansan e copiare la Issue API key.

Configurazione della sincronizzazione

Una volta installata l'estensione, è possibile configurare le impostazioni di sincronizzazione nella pagina Extension Details. Per configurare la sincronizzazione, seguire i passaggi seguenti.
  1. Nella pagina Extension Details, fare clic su Settings.
    Si aprirà la pagina di configurazione di Sansan.
  2. In CRM Module, scegliere Leads o Contacts.
  3. In Sync Level, scegliere My Data o All Data.
    Se si sceglie My Data, verranno mostrati solo i propri biglietti da visita. Con All Data, verranno mostrati i biglietti da visita di tutti gli amministratori.
  4. In Enable Auto Update, scegliere Yes o No.
    Se si sceglie Yes, è possibile selezionare i campi in cui verranno mappati i dati. Se si sceglie No, sarà necessario arricchire i dati manualmente nei record di Zoho CRM.
  5. In Merge Fields, selezionare i campi Sansan e i corrispondenti campi CRM per sincronizzare i dati.
  6. In Schedule Sync, attivare su ON per la sincronizzazione periodica.
  7. In Duration, selezionare Daily o Weekly.
  8. Fare clic su Save Settings.
La sincronizzazione avverrà in base alle impostazioni configurate. Le impostazioni di sincronizzazione possono essere modificate in qualsiasi momento.

Ottenere dati arricchiti

I dati arricchiti possono essere ottenuti in Leads o Contacts in base alle impostazioni di sincronizzazione.

Per ottenere i dati arricchiti:
  1. Aprire un record nel modulo Leads o Contacts.
  2. Assicurarsi che il record abbia un indirizzo email valido per lead e contatti.
  3. I dati arricchiti verranno visualizzati nel widget Business card.

Disinstallazione dell'estensione

Per disinstallare l'estensione:
  1. Andare su Setup > Marketplace > All. Verranno elencate tutte le estensioni installate.
    In All Extensions, è possibile visualizzare tutte le estensioni supportate nel proprio CRM.
  2. Cercare Sansan e fare clic sul collegamento Uninstall corrispondente.
  3. Fare clic su Ok per confermare e disinstallare l'estensione.

In Sansan, le informazioni di contatto dei contatti commerciali vengono archiviate sotto forma di biglietti da visita digitali. Con l'estensione Sansan per Zoho CRM, è possibile sincronizzare i dettagli di questi biglietti da visita in Zoho CRM e mapparli all'interno dei moduli Contatti o Lead. È disponibile solo la sincronizzazione unidirezionale da Sansan a Zoho CRM.
Nota: si prega di notare che l'estensione Sansan per Zoho CRM è disponibile nei datacenter US, EU, CN, IN, AU, CA, SA, e JP.

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