Valutare la qualità delle chiamate in uscita degli agenti di vendita

Le schermate in questo articolo sono in lingua inglese. L'interfaccia di Zoho CRM potrebbe variare in base alla versione e alla lingua impostata.
  1. Creare un modulo personalizzato denominato "Call Quality" per archiviare i record delle chiamate in uscita, e impostare i permessi in modo che solo lei (responsabile vendite) e il responsabile regionale possano accedervi.
  2. Creare i seguenti Campi per il modulo Call Quality:
    Nome del campo
    Tipo di campo
    Valore del campo
    Registrazione chiamata
    URL
    -
    Contatto
    Lookup
    -
    Tipo di chiamata
    Elenco a discesa
    - In entrata
    - In uscita
    Durata chiamata
    Riga singola
    -
  3. Integrare l'account CRM con un fornitore di servizi di Telefonia in modo che gli agenti di vendita possano chiamare i clienti dall'account CRM.
  4.  Creare una Funzione personalizzata per inviare il record della chiamata in uscita al modulo Call Quality :
    Inserire i seguenti dettagli:
    Nome della funzione
    Call Quality
    Nome visualizzato
    Call
    Descrizione (facoltativa)
    Creare un nuovo record nel modulo
    Categoria
    Automazione

    Copiare e incollare il codice seguente:

    Modifica argomenti
    Nome della funzione: CreateCallQuality
    Argomenti della funzione
    CallId = Call Id

    callDetails = zoho.crm.getRecordById("Calls",callId);

    createCallQualityMp = Map();

    createCallQualityMp.put("Name",callDetails.get("Subject"));

    createCallQualityMp.put("Owner",callDetails.get("Owner").get("id"));

    createCallQualityMp.put("Call_Recording","https://crm.zoho.com/crm/org685460759/tab/Activities/" + callId + "?sub_module=Calls");

    createCallQualityMp.put("Call_Duration",callDetails.get("Call_Duration"));

    contactId = callDetails.get("Who_Id");

    if(contactId != null && contactId != "")

    {

    createCallQualityMp.put("Contact",contactId.get("id"));

    getContactDetails = zoho.crm.getRecordById("Contacts",contactId.get("id"));

    createCallQualityMp.put("Email",getContactDetails.get("Email"));

    }

    createCallQualityMp.put("Call_Type",callDetails.get("Call_Type"));

    createArry = List();

    createArry.add(createCallQualityMp);

    createDataStr = {"data":createArry,"trigger":{"workflow"}};

    createJsonStr = createDataStr.toString();

    // createCallQualityResponse = zoho.crm.createRecord("Call_Quality",createCallQualityMp);

    // info createCallQualityResponse;

    createCallQualityResponse = invokeurl

    [

    url :"https://www.zohoapis.com/crm/v2/Call_Quality"

    type :POST

    parameters:createJsonStr

    headers:{"Authorization":"2412c2f4061718fb297150ecb515b10e"}

    ];
    info createCallQualityResponse;

  5. Integrare l'account CRM con Zoho Survey e creare un modulo di sondaggio.
  6. Creare un modello di email denominato "Sondaggio di feedback" e aggiungere il link del sondaggio all'email.
Configurazioni del flusso di lavoro 
1. Configurare una regola del flusso di lavoro per creare un nuovo record nel modulo "Call Quality" quando una chiamata viene completata: 
  1. Accedere a Impostazioni > Automazione > Regole del flusso di lavoro e inserire quanto segue: 
    Nome della regola
    Create Call Quality
    Modulo
    Chiamate
    Descrizione (facoltativa)
    Creare nuovo record
    Quando eseguire
    Su un'azione del record > Creazione

    Condizione 1:

    A quali chiamate si applicherà la regola
    Tutte le chiamate
    Azione istantanea
    Funzioni > Call Quality

2. Configurare una regola del flusso di lavoro per inviare un sondaggio di feedback via email 
  1. Accedere a Impostazioni > Automazione > Regole del flusso di lavoro e inserire i seguenti dettagli:
    Nome della regola
    Rate Call Quality
    Modulo
    Call Quality
    Descrizione (facoltativa)
    Valutazione e feedback
    Quando eseguire
    Su un'azione del record - Creazione
Condizione 2

A quali record di Call Quality si applicherà la regola
Tutti i record di Call Quality 
Azione istantanea 
Notifica email > Modulo del sondaggio


I record verranno inviati al modulo Call Quality che contiene i dettagli dei candidati insieme alle risposte del sondaggio.


Valutazione della qualità delle chiamate
Maria genera un report per visualizzare le risposte del sondaggio per ciascun candidato.


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