Analisi delle chiamate
Le schermate in questo articolo sono in lingua inglese. L'interfaccia di Zoho CRM potrebbe variare in base alla versione e alla lingua impostata.
Call analytics è una dashboard VoC che visualizza grafici sulle principali informazioni osservate nelle corrispondenze telefoniche.

Importanza dell'analisi delle chiamate
La modalità di comunicazione convenzionale, le chiamate, sono versatili e disponibili su richiesta quando si tratta di comprendere e risolvere le esigenze dei clienti. Tuttavia, identificare e risolvere i problemi al volo è solo un vantaggio dell'effettuare una chiamata. Le chiamate sono un vero e proprio tesoro che può rivelare indizi sottili che non facevano intenzionalmente parte della Sua agenda.
Vediamo come l'analisi delle chiamate può aiutare la Sua azienda!
- Scoprire gli interessi dei clienti: Lungo il Suo lungo processo di vendita, avrà discusso vari argomenti con i Suoi potenziali clienti e clienti acquisiti. Immagini che un potenziale cliente abbia una trattativa aperta per acquistare 5000 laptop. Tuttavia, per conoscere le altre offerte dell'azienda e validare un potenziale requisito futuro, potrebbe voler spostare la conversazione sui dispositivi mobili. Sebbene questo potrebbe non cambiare il requisito attuale, una richiesta sui dispositivi mobili è un'informazione aggiuntiva che suggerisce i loro interessi.
- Svelare le opinioni dei clienti: Possono esistere numerosi canali come NPS, sondaggi di feedback, piattaforme di recensioni e così via, per conoscere le opinioni dei clienti. Tuttavia, un canale semplice come una chiamata può trascrivere senza sforzo le opinioni dei clienti. Prendiamo il caso di Sid. Sid ha recentemente acquistato un laptop da gaming. Sfortunatamente, il laptop non ha funzionato come previsto e un ansioso Sid ha chiamato il servizio clienti esprimendo la sua delusione. Ha detto che il laptop acquistato è difettoso e che desidera una sostituzione. L'agente del supporto clienti ha risolto il problema e ha organizzato una rapida sostituzione. Soddisfatto dalla rapida soluzione, ha detto grazie per l'eccellente servizio clienti.
Qui, le parole difettoso, sostituzione, eccellente servizio clienti sono espressioni naturali ma non previste che traducono le loro opinioni sulla Sua azienda.
Da entrambi gli esempi si può dedurre che le chiamate sono in grado di rivelare informazioni personali che altrimenti l'azienda avrebbe potuto non esplorare. Pertanto, l'analisi delle chiamate è importante quanto qualsiasi altra analisi per conoscere i propri clienti.
Call analytics in VoC
Grafici a nuvola di parole chiave
La funzionalità Voice of the Customer in Zoho CRM include due grafici a nuvola di parole chiave nella dashboard di analisi delle chiamate.
Essi sono
- Parole chiave pronunciate frequentemente dagli agenti: La nuvola degli agenti includerà le parole chiave più utilizzate dagli agenti nella Sua organizzazione. Può valutare se stanno aderendo alle politiche aziendali ed esaminare eventuali connotazioni negative in una chiamata con il cliente.
- Parole chiave pronunciate frequentemente dai clienti: La nuvola dei clienti includerà le parole chiave frequenti pronunciate dal cliente. Questi sono estratti di espressioni spontanee dei clienti che può utilizzare per comprendere la reputazione e la percezione della Sua azienda.
Questi grafici mostrano le parole chiave più popolari osservate nelle chiamate effettuate nella Sua azienda. In base al numero di menzioni fino a quel momento, la dimensione e la prominenza di una parola varia. Zia classifica inoltre le parole chiave come positive, neutre e negative e le codifica con colori in base alla natura della parola chiave. Il rosso indica una parola chiave negativa, il giallo indica una parola chiave neutra e il verde indica una parola chiave positiva.

Come vengono aggregate queste parole chiave dalle Sue chiamate?
Zia utilizza la sua funzionalità di trascrizione delle chiamate per identificare e aggregare le parole chiave.
Diamo un rapido sguardo a questa intelligenza delle chiamate!
Trascrizione delle chiamate - una rapida panoramica
La trascrizione delle chiamate è la capacità di trascrivere le registrazioni delle chiamate da voce a testo utilizzando il servizio di riconoscimento vocale di Google. Dopo che le registrazioni sono state trascritte, Zia analizzerà i testi trascritti e identificherà e classificherà gli interlocutori come agente e cliente in base alla tonalità e al comportamento esibiti nella chiamata. Successivamente eliminerà tutti i riempitivi, le parole volgari e altre menzioni banali espresse nelle chiamate e aggregherà le 30 parole più utilizzate come nuvole di parole. Questo consente agli amministratori e ai responsabili di conoscere a colpo d'occhio le tendenze più popolari nella propria azienda.

Scenari aziendali
Decifrare le aspettative dei clienti
Vediamo il dialogo tra un agente assicurativo e il cliente.
Dave: Salve, grazie per aver contattato Zylker Insurance. Sono Dave, come posso assisterLa oggi?
Theodore: Salve Dave, sono Theodore. Ho visto un annuncio sulle vostre offerte assicurative. Vorrei conoscere i diversi livelli di assicurazione sanitaria. Può dirmi di più?
Dave: Certamente! Sono disponibili tre livelli di assicurazione sanitaria: Premium, Ultimate e Platinum. Tutti e tre sono flessibili e personalizzabili.
Theodore: Ottimo. Può inviarmi una brochure comparativa sui vantaggi offerti da tutti e tre?
Dave: Certamente. Ho inviato un'email con le informazioni al Suo indirizzo email registrato. C'è qualcos'altro in cui posso aiutarLa?
Theodore: Ah sì! Vorrei sapere se questi piani sono individuali. Sono anche interessato a conoscere l'assicurazione sanitaria familiare. Per caso Zylker ha un pacchetto del genere?
Dave: Sfortunatamente, al momento abbiamo solo piani individuali. Tuttavia, può aggiungere il Suo coniuge come beneficiario e personalizzare la distribuzione alla scadenza.
Theodore: Oh, che peccato! Va bene. Lasciatemi verificare i livelli e vi ricontatterò Dave. Grazie per l'assistenza.
Dave: Naturalmente! Grazie per aver contattato Zylker Insurance. È stato un piacere parlare con Lei. Buona giornata!
Questo è un estratto trascritto di una chiamata tra un agente e un cliente. Zia, grazie alla sua intelligenza delle chiamate, può individuare chi è l'agente e chi è il cliente e li classifica come due nuvole di parole. Ora può comprendere quali sono le aspettative dei Suoi clienti riguardo alla Sua azienda. Questo Le offre l'opportunità di creare una nuova linea di offerte.


Verificare le chiamate del supporto clienti
Zylker è un operatore di rete mobile e dispone di un solido centro di assistenza clienti per gestire le richieste e i reclami dei clienti. Ciascuna delle loro chiamate viene registrata per l'analisi della qualità. Tuttavia, essendo un'unità operativa 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non è possibile analizzare e verificare individualmente ogni registrazione di chiamata. A questo scopo, possono affidarsi alle dashboard di analisi delle chiamate di VoC. Una volta abilitato VoC, Zia analizzerà tutte le trascrizioni generate dalle registrazioni delle chiamate, visualizzerà una nuvola di parole chiave dedicata agli agenti per esaminare il comportamento degli agenti, comprendere la loro condotta nelle chiamate e valutare quali sono i prodotti più frequentemente oggetto di cross-selling e up-selling, quali sentimenti sono stati espressi più spesso (se ci sono più scuse che ringraziamenti) e così via.


Note:
- Per utilizzare la dashboard di analisi delle chiamate nel Suo VoC, sono necessari i seguenti requisiti:
- Un'integrazione telefonica integrata attiva con la registrazione delle chiamate abilitata nella Sua organizzazione.
- La funzionalità di trascrizione delle chiamate nelle capacità di comunicazione di Zia abilitata.
- Call analytics è disponibile solo per i moduli Leads e Contacts.
Azioni nelle dashboard di analisi delle chiamate
Ci sono due azioni globali che è possibile eseguire dalla dashboard di analisi delle chiamate: Configura e riordina dashboard.
Configurazione della dashboard di analisi delle chiamate
La dashboard di analisi delle chiamate include due grafici a parole chiave per impostazione predefinita. Tuttavia, se desidera modificare il modulo, il tipo di dati, gli intervalli temporali, il raggruppamento e le parole chiave preferite, può farlo configurando la dashboard.
Per configurare una dashboard di analisi delle chiamate
- Acceda al modulo Voice of the Customer dall'elenco dei moduli disponibili nella Sua organizzazione.
- Faccia clic sull'opzione Call Analytics sotto le dashboard.

- Faccia clic sul pulsante Actions e selezioni Configure Dashboard.

- Nella pagina Configure Dashboard- Call Analytics, i canali saranno precompilati come chiamate per impostazione predefinita. Per i restanti campi, proceda come segue:
- Selezioni il modulo per il quale desidera configurare la dashboard.
Scelga tra Leads o Contacts. - Scelga il tipo di dati. Il tipo di dati indica il tipo di metrica che desidera visualizzare.
- Scelga gli intervalli temporali.
- Selezioni il raggruppamento.
- Inserisca le preferenze delle parole chiave. Può includere tutte le parole chiave o escluderne alcune.
- Se ha scelto di escludere le parole chiave, aggiunga quelle che desidera escludere dalla visualizzazione.
- Per un'analisi più dettagliata, può aggiungere dei criteri. È possibile aggiungere fino a 10 criteri.
- Faccia clic su Configure.

Per saperne di più sulla configurazione delle dashboard, faccia clic qui.
Riordinare le dashboard
Per riordinare,
- Selezioni Reorder sotto il pulsante Actions nella dashboard.
- Trascini e rilasci i grafici desiderati nei segnaposto nella visualizzazione.
- Faccia clic su Preview.
- Faccia clic su Save.

Oltre alle azioni globali della dashboard, può aggiornare le preferenze per un singolo grafico. Faccia semplicemente clic sull'icona della matita e aggiorni le preferenze. Faccia clic qui per saperne di più sull'impostazione delle preferenze di sentiment per i componenti basati su parole chiave.


Per saperne di più su Voice of the Customer e le sue dashboard, faccia clic qui.
Call analytics è una dashboard VoC che visualizza grafici sulle principali informazioni osservate nelle corrispondenze telefoniche.

Importanza dell'analisi delle chiamate
La modalità di comunicazione convenzionale, le chiamate, sono versatili e disponibili su richiesta quando si tratta di comprendere e risolvere le esigenze dei clienti. Tuttavia, identificare e risolvere i problemi al volo è solo un vantaggio dell'effettuare una chiamata. Le chiamate sono un vero e proprio tesoro che può rivelare indizi sottili che non facevano intenzionalmente parte della Sua agenda.
Vediamo come l'analisi delle chiamate può aiutare la Sua azienda!
- Scoprire gli interessi dei clienti: Lungo il Suo lungo processo di vendita, avrà discusso vari argomenti con i Suoi potenziali clienti e clienti acquisiti. Immagini che un potenziale cliente abbia una trattativa aperta per acquistare 5000 laptop. Tuttavia, per conoscere le altre offerte dell'azienda e validare un potenziale requisito futuro, potrebbe voler spostare la conversazione sui dispositivi mobili. Sebbene questo potrebbe non cambiare il requisito attuale, una richiesta sui dispositivi mobili è un'informazione aggiuntiva che suggerisce i loro interessi.
- Svelare le opinioni dei clienti: Possono esistere numerosi canali come NPS, sondaggi di feedback, piattaforme di recensioni e così via, per conoscere le opinioni dei clienti. Tuttavia, un canale semplice come una chiamata può trascrivere senza sforzo le opinioni dei clienti. Prendiamo il caso di Sid. Sid ha recentemente acquistato un laptop da gaming. Sfortunatamente, il laptop non ha funzionato come previsto e un ansioso Sid ha chiamato il servizio clienti esprimendo la sua delusione. Ha detto che il laptop acquistato è difettoso e che desidera una sostituzione. L'agente del supporto clienti ha risolto il problema e ha organizzato una rapida sostituzione. Soddisfatto dalla rapida soluzione, ha detto grazie per l'eccellente servizio clienti.
Qui, le parole difettoso, sostituzione, eccellente servizio clienti sono espressioni naturali ma non previste che traducono le loro opinioni sulla Sua azienda.
Da entrambi gli esempi si può dedurre che le chiamate sono in grado di rivelare informazioni personali che altrimenti l'azienda avrebbe potuto non esplorare. Pertanto, l'analisi delle chiamate è importante quanto qualsiasi altra analisi per conoscere i propri clienti.
Call analytics in VoC
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